Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”) informujemy:

I. Kto jest administratorem moich danych osobowych?

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: „KALI-CARB” Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, ul. Śniadeckich 17/6, 60-773 Poznań, nr KRS 0000195698 (dalej: „Administrator”).
  2. Kontakt z Administratorem danych osobowych możliwy jest za pomocą poczty tradycyjnej na adres: ul. Śniadeckich 17/6, 60-773 Poznań lub drogą e-mailową pod adresem: planning@kalicarb.com.pl.

II. Jakie są cele przetwarzania danych osobowych?

Jako Administrator będziemy przetwarzać dane osobowe w celu:

  1. zawarcia i wykonania umów w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą lub podjęcia działań na żądanie przed zawarciem umowy,
  2. wykonania spoczywających na Administratorze obowiązków prawnych,
  3. wysyłania treści marketingowych reklamowych i ofert handlowych,
  4. wynikającym z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, jak na przykład: dochodzenie roszczeń, rekrutacja pracowników.

III. Jaka jest podstawa prawna przetwarzania danych osobowych?

Podstawą prawną przetwarzania przez Administratora danych osobowych jest:

  1. art. 6 ust. 1. lit. b) RODO tj. wykonanie umowy lub podjęcie działań na żądania przed zawarciem umowy,
  2. art. 6 ust. 1 lit. c) RODO tj. wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze,
  3. art. 6 ust. 1 lit f) RODO tj. realizacja prawnie uzasadnionych interesów Administratora,
  4. art. 6 ust. 1 lit. a) RODO tj. uzyskanie zgody na przetwarzanie danych osobowych.

IV. Okres przechowywania danych osobowych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny dla prawidłowego wykonania umowy. Okresy przechowywania wynikają z obowiązujących przepisów prawa lub uzasadnionego interesu Administratora.

V. Komu mogą być udostępnione dane osobowe?

Państwa dane możemy ujawnić:

  1. Pracownikom i współpracownikom – upoważnionym przez Administratora.
  2. Podmiotom przetwarzającym tj. świadczącym dla nas usługi doradcze, pomoc prawną, podatkową, rachunkową; podmiotom prowadzącym działalność płatniczą, pocztowo-kurierską, transportową i spedycyjną, podmiotom świadczącym dla nas usługi związane ze wsparciem informatycznym i programistycznym.
  3. Organom administracji państwowej oraz innym służbom na podstawie przepisów prawa.
  4. Nie przekazujemy danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych.

VI. Jakie uprawnienia mi przysługują?

  1. W każdej chwili mogą Państwo żądać od Administratora:
    • dostępu do przetwarzanych danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,
    • sprostowania (poprawiania) swoich danych,
    • żądania usunięcia, ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania,
    • przenoszenia danych osobowych,
    • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  2. Niektóre z uprawnień mogą nie przysługiwać w zakresie przetwarzania danych w ramach zawartych umów.

VII. Czy mam prawo do sprzeciwu w związku z przetwarzaniem danych osobowych?

Niezależnie od uprawnień określonych w VI przysługuje Państwu w dowolnym momencie prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 6 ust.1 lit. f) RODO. Administrator przestanie wówczas przetwarzać dane osobowe w tych celach, chyba że będzie w stanie wykazać, że w stosunku do tych danych osobowych istnieją dla Administratora ważne prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec interesów, praw i wolności danej osoby lub takie dane osobowe będą Administratorowi niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

VIII. Prawo do cofnięcia zgody.

W każdej chwili przysługuje prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych (w zakresie w jakim przetwarzanie odbywa się na jej podstawie), ale cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie w/w zgody przed jej wycofaniem.

IX. Dobrowolność podania danych osobowych

Podanie ma charakter dobrowolny, z tym, że odmowa ich podania może uniemożliwić zawarcie umowy czy należyte wykonanie usługi.

X. Jak są chronione moje danych osobowe?

  1. Informujemy, że przetwarzanie danych osobowych odbywa się w sposób bezpieczny, zgodny z regulaminem świadczenia usług oraz z przepisami prawa, w tym RODO.
  2. Dokładamy wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie możliwe środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami.

XI. Inne

  1. Informujemy, że Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany i dane osobowe nie są profilowane.
  2. Treść niniejszej klauzuli informacyjnej znajduje się na stronie www.kalicarb.com.pl w zakładce Polityka Prywatności.

25 maja 2018 r.